CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CỦA PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

Chức năng Hành chính:

• Xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty
• Xây dựng qui trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong công ty
• Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên Bảo vệ
• Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá: trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm…
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Giao dịch công tác hành chính với các cơ quan chức năng.
• Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty.
• Phát hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòng công ty.
• Lưu trữ các văn bản có liên quan đến hoạt động của Công ty
• Quản lý con dấu của công ty.
• Tiếp nhận việc đăng ký xe phục vụ công tác của các phòng.
• Kiểm soát chế độ sử dụng điện thoại của văn phòng
• Thống kê và quản lý toàn bộ trang thiết bị tại các phòng ban trong trụ sở công ty
• Kiểm kê tài sản hàng năm và báo cáo lên Tổng giám đốc công ty
• Tiếp nhận, gửi và kiểm soát công văn đi và đến
• Chuẩn trang thiết bị, trang trí phòng họp phục vụ cho các buổi hội thảo, khai giảng, bế giảng, họp khen thưởng kỷ luật…
• Quản lý, bảo trì sửa chữa trang thiết bị trong văn phòng công ty.
• Tổng hợp các bản báo cáo cuối năm từ các phòng ban sau đó tổng kết thành bản báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong năm.
• Cùng Tổng giám đốc, các Giám đốc phòng xây dựng kế hoạch và chiến lược cho năm tiếp theo.

Chức năng Nhân sự:

• Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty
• Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch.
• Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc.
• Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động
• Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi…
• Kiểm tra và tính ngày công cho nhân viên khối văn phòng công ty
• Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty
• Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty.
• Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.

Trách nhiệm và quyền hạn của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự:

Công ty bảo vệ THIỆN TÂM

• Đôn đốc chỉ đạo nhân viên thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình
• Báo cáo công tác thực hiện trong tuần của phòng trong buổi họp giao ban công ty
• Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về kết qủa hoạt động của phòng
• Đề xuất bổ nhiệm, bãi miễn các chức danh thuộc quyền quản lý
• Chịu trách nhiệm về việc quản lý tài liệu, công văn và con dấu của công ty.
• Kiểm tra và Ký xác nhận ngày công của toàn thể nhân viên khối văn phòng.
• Lập kế hoạch công việc của phòng hàng tháng trình Giám đốc
• Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng lên Giám đốc